10 soluciones para mejorar la productividad en la industria
La productividad en la industria es una de las variables imprescindibles para que un fabricante pueda ser competitivo y rentable.
Con las tecnologías y soluciones que existen hoy día, es esencial contar con las herramientas adecuadas para medir la productividad.
Como ya sabes, lo que no se mide, no se puede mejorar, y en la mayoría de industrias (máquina-herramienta, industria del agua…) puede ser letal si caminas a ciegas.
Aunque la mayoría de industrias cuentan con herramientas de software, no siempre hay una adecuada integración de procesos, por lo que siempre hay que mirar el control de la productividad desde un punto de vista global.
A continuación vamos a explorar 10 tipos de soluciones que son determinantes para mejorar la productividad en la industria.
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Soluciones para mejorar la productividad en la industria
Hay distintos tipos de soluciones de software que de un modo u otro permiten mejorar la productividad en distintas áreas.
Hay algunas que permiten tener un enfoque más global que otras, que pueden ser más específicas.
La clave, insistimos, es facilitar la integración de procesos y centralizar los datos, ya que cuanto más interconectada esté una empresa mejor será su capacidad de recabar datos precisos, adquirir conocimiento sobre sus procesos y mejorar la toma de decisiones.
1. ERP
El ERP es la columna vertebral de todo negocio, y también lo es de la industria. Hablamos de soluciones tipo Oracle, Sage, Odoo y otras similares.
El Enterprise Resource Planning, o lo que es lo mismo, el sistema de planificación de recursos empresariales, es la herramienta de software que permite integrar todos los procesos de los distintos departamentos de la empresa, desde las ventas a la compra de materias primas, la gestión de la contabilidad y el análisis del negocio.
Toda industria necesita tener un buen ERP para ser productiva, pero de lo que se trata es de que la solución sea flexible y te aporte el máximo valor, ya que cada industria tiene sus particularidades y puedes necesitar módulos específicos.
Tener al alcance una solución que sea útil y personalizable te ayudará a automatizar numerosos procesos administrativos y mejorar la productividad de tu equipo.
2. Gestión de Recursos Humanos
Es el software básico para optimizar la productividad en la industria que muchas empresas grandes, medianas y pequeñas usan.
A través de este tipo de herramienta, como Factorial HR o Personio, puedes tener las fichas cada miembro del personal, su evolución a lo largo del tiempo, organizar vacaciones, altas y bajas de forma fácil, sus partes de trabajo y todos los datos relacionados con la formación del personal.
Hoy día las fábricas están muy automatizadas y en muchas industrias ya no se siguen los procesos de manufactura tradicionales, por lo que no es posible analizar directamente el número de unidades producidas por hora por cada trabajador.
Sin embargo, hay numerosas tareas de supervisión y ejecución que influyen en los resultados finales de producción y sí se pueden analizar para tratar de mejorar la productividad de los procesos.
3. MES (Manufacturing Execution System)
Un software MES para mejorar la producción es otra de las herramientas que te puede ayudar a comprobar la productividad de tu fábrica a nivel global.
Como es lógico, las industrias hoy día no dependen ya únicamente de los operarios humanos, sino que hay toda una serie de tecnologías (maquinaria, robótica industrial con IA, etc.) cuyo rendimiento hay que medir y mejorar.
Un Jefe de Producción puede utilizar este tipo de herramienta para revisar los KPI’s de producción en cada fábrica, evaluar el rendimiento de cada fase del proceso de producción, de cada máquina o sistema de automatización, y de cada operario.
Hablamos de soluciones como Opera MES o Mapex, que pueden ser claves para la planificación y control de la fabricación en tu industria.
Al final, la productividad en la industria depende de un conjunto de variables que inciden en el éxito empresarial de las fábricas.
4. CRM
El Customer Relationship Management (CRM) es el software que te va a permitir gestionar de las relaciones con los clientes.
Este tipo de herramientas, como Hubspot o Zendesk, suelen incluir funcionalidades para medir las estadísticas y productividad de tu equipo comercial.
Por lo que es una solución específica que te ayuda a entender la relación entre tu inversión en el Departamento Comercial y el grado de rendimiento de los profesionales de ventas.
5. GMAO
El software de gestión de mantenimiento o GMAO es un sistema que te permite tener el control de las tareas de mantenimiento, una parte esencial en la seguridad de la industria, ya que si se producen averías habrá retrasos en la producción.
Puedes ver algunos ejemplos de estas herramientas en soluciones como Ízaro MMS o MyGestion.
6. Gestión de tareas
Los programas de gestión de tareas y turnos de trabajo ocupan también un papel muy importante en la productividad de la industria.
En numerosas ocasiones, suelen ser módulos integrados en el software de gestión de Recursos Humanos, pero también hay soluciones independientes como Teamwork o Asana.
Es clave disponer de herramientas que permitan controlar la presencia y ausencia de los trabajadores en la industria, prever las vacaciones o bajas laborales, y todo lo que pueda afectar en los procesos de producción.
7. Gestión de almacén
El software SGA (software de gestión de almacén) desempeña también un papel clave en la mejora de la productividad de la industria. Hablamos de soluciones como SGA One o Sortly.
La gestión de las mercancías a través de sus distintos procesos (entrada y salida, gestión de inventario, ubicación, picking y embalaje, paletización y despaletización, desplazamientos…) es clave para asegurar un buen rendimiento en la industria.
8. Soluciones de formación con realidad aumentada
La formación es otro de los elementos que desempeña una función clave en la industria, ya que numerosos procesos pueden ser enormemente complejos para los operarios.
Se requiere mantener al equipo actualizado en cuestión de conocimientos técnicos, seguridad industrial o tareas de mantenimiento programado.
Es el caso del asistente virtual con IA de Uktena.
A fin de mejorar la productividad en las tareas de capacitación, las soluciones con Realidad Mixta y Aumentada permiten a los equipos trabajar a través de una experiencia real y virtual, que les permite a su vez recibir supervisión y asesoramiento en tiempo real, así como visualización de paso a paso de tareas.
9. Videoconferencias
Aunque no son programas orientados a medir la productividad, los software de reuniones virtuales o videollamadas como Zoom sí están destinados a mejorar las comunicaciones internas.
Y de esta forma, se puede facilitar el trabajo remoto y optimizar los procesos de formación del personal a través de videollamadas que permitan al equipo tener que desplazarse y poder centrarse en las tareas más productivas.
Evitar las largas reuniones ayuda a optimizar otros procesos en las empresas.
10. Gestión de proyectos
Las soluciones de gestión de proyectos o herramientas colaborativas tipo Slack o Trello están orientadas a que los equipos puedan tener una visión completa de todos los recursos, herramientas y personas involucradas en el desarrollo de un proyecto.
Este tipo de herramientas permite mejorar la coordinación y la colaboración, así como facilitar metodologías de trabajo AGILE que ayuden a evitar que los proyectos se dilaten en el tiempo, reduciendo los riesgos en el cumplimiento de los plazos y disminuyendo la complejidad de las tareas del equipo.
La solución para mejorar la productividad en tu industria
Por último, no queremos dejar de recomendarte Uktena, que además de ser una herramienta clave para acabar con la curva de aprendizaje de los trabajadores, puede ayudarte a mejorar la productividad en distintas formas.
Por ejemplo, a través de la centralización y digitalización del conocimiento adquirido de tu empresa, facilitando la colaboración entre el personal y siendo una herramienta clave para la visualización de datos en tiempo real y el desarrollo de tareas de mantenimiento industrial de manera productiva y eficiente.
Si quieres conocer más sobre Uktena, solicita nuestra demo.
¿Cuáles de estas herramientas estás utilizando? ¡Esperamos que estas soluciones formen parte de tus procesos, según las necesidades específicas de tu industria!
